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发票是会计接触得最多的凭证,有增值税普通发票,也有增值税专用发票;刚刚工作的会计伙伴也许接触到的发票类别有限,但如果是工作多年的老会计,一定接触过各种各样的发票,其中包括有税控系统开具的发票,也有销售系统的软件打印出来的发票。
发票既是记录经营活动的一种原始证明,在购货和发货过程中,发票是非常重要的凭据。在税局进行税务稽查时,发票是依据。在财务工作中不可或缺,所以作为一名财务会计,一定要知道如何正确开具发票,尤其是税控专票。
但还是有许多会计学员为此感到困惑,常常犯一些错误,比如:
比如:
一、票面格式开具有误
这些发票往往是不能正常入账的,当月退回作废,跨月后就只能开具红字发票,然后需重新准确开具。这样就会延长收款时间,增加了时间成本~
二、购买方开具错误
后果有可能导致购买方以名称填写不规范无法记账为由拒不付账或暂缓结账。最后需要销售方要进行退税重开等处理,也增加了办税成本。
另一种是未填开购买方纳税人识别号。这种情况是万万不可的!
三、开具金额错误
错误情况:在开具过程中粗心大意错开、少开、多开金额导致的错误。
四、备注栏应填未填
错误情况:不少建筑企业在提供建筑服务这一应税行为时,通常认为备注栏无需填写或者忘记填写,而在开票时只将金额、税率等填入对应栏次,殊不知此类行为已经违反了发票开具的相关规定。
五、征收品目错误
这种情况就要特别注意了!因品目错误,冲红时不能及时冲减对应发票开具数,易产生疑点被风控扫描,会给您带来不必要的麻烦。
六、税率或征收率错误
主要出现在“营改增”后纳税人开具的增值税普通发票。